Ať už stěhujete jen malou kancelář nebo celý kancelářský komplex, důkladná příprava je klíčem k tomu, aby stěhování probíhalo hladce a bez zbytečných chyb. Přinášíme vám praktický návod, jak přestěhovat kanceláře rychle, bezpečně a tak, abyste jen minimálně narušili chod vaší firmy. Další tipy získáte také v článku Naplánujte stěhování kanceláře krok za krokem Odnesto.

Plánujte dopředu

Začněte stěhování plánovat minimálně 1-2 měsíce před samotným stěhováním. Záleží na tom, jak velkou kancelář nebo kanceláře budete stěhovat. Vytvořte si seznam úkolů a stanovte si datum stěhování, osoby, které budou zodpovědné za stěhování a vyberte si stěhovací firmu.

Zmapujte si vybavení

Vytvořte si přesný seznam vybavení, které budete stěhovat. Zahrňte do něj nábytek, IT technologie jako je počítač, tiskárny a podobně, dokumenty, šanony a také kuchyňské vybavení, pokud ho v kanceláři máte. Očíslujte a označte jak krabice, tak nábytek podle jednotlivých kanceláří a oddělení. To vám usnadní pozdější vybalování.

Informujte zaměstnance ale také klienty

Při stěhování je důležitá a také včasná komunikace. Zaměstnancům sdělte pevný termín stěhován, novou adresu, a i změny v jejich práci. Klientům a partnerům dejte dopředu vědět o změně adresy a také, jestli budete nějak omezovat provoz. Aktualizujte si také údaje na webu, vizitkách, Google mapách a podobně.

Zajistěte stěhovací firmu

S dostatečným předstihem si vyberte ověřenou stěhovací firmu. Ideálně takovou, na kterou dostanete dobré recenze od svého okolí. Před najmutím si zjistěte, zda mají pojištění proti poškození stěhovaných věcí, jaký bude jejich stěhovací tým a jestli mají možnost víkendového stěhování. To může mít menší dopad na provoz vašich kanceláří.

Úklid

Nezapomeňte zajistit úklid původních i nových prostor kanceláří. Nejlépe si najměte profesionální firmu, která vám ušetří spoustu času a také starostí.